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Büroarbeit automatisieren.

Sie tippen jede Woche dieselben Angaben aus Rechnungen, Lieferscheinen, Anträgen oder Formularen ab? Das kann Software für Sie übernehmen. Lassen Sie uns darüber sprechen: Wir sehen uns kostenlos ein paar Beispiele an und sagen Ihnen, ob und wie sich das automatisieren lässt.

  • Gespräch und Machbarkeitsprüfung sind kostenlos
  • Zu jeder Angabe zeigt die Software, wo sie im Dokument steht
  • Ist sie sich unsicher, entscheidet ein Mensch
Gespräch vereinbaren, öffnet eine E-Mail Typische Fälle

Markierung 1: Muster GmbH Beispielweg 1, Musterstadt

Rechnung

Rechnungsnummer
Markierung 2: RE-2026-0147
Datum
Markierung 3: 14.09.2026
Rechnungsposten
ArtikelMengeBetrag
Druckerpapier A42089,00 €
Toner schwarz2150,00 €
Netto
239,00 €
Umsatzsteuer 19 %
45,41 €
Gesamtbetrag
Markierung 4: 284,41 €

Ausgelesene Felder

  1. Lieferant

    Muster GmbH

    Fundstelle: Briefkopf, erste Zeile, Markierung 1

  2. Rechnungsnummer

    RE-2026-0147

    Fundstelle: Rechnungskopf, Zeile „Rechnungsnummer“, Markierung 2

  3. Rechnungsdatum

    14.09.2026

    Fundstelle: Rechnungskopf, Zeile „Datum“, Markierung 3

  4. Gesamtbetrag

    284,41 €

    Fundstelle: Summenblock, Zeile „Gesamtbetrag“, Markierung 4

Beispiel mit erfundenen Angaben. Die Muster GmbH gibt es nicht.

Was sich oft automatisieren lässt.

Es muss nicht gleich der ganze Betrieb sein. Oft reicht ein einzelner Ablauf, der jede Woche Zeit kostet.

  • Rechnungen automatisch erfassen

    Rechnungsnummer, Datum, Betrag und Lieferant aus eingehenden PDF-Rechnungen herauslesen und in eine Tabelle übernehmen, oder, wo es eine Schnittstelle gibt, in Ihr Buchhaltungsprogramm.

  • Daten aus PDFs auslesen

    Lieferscheine, Bestellungen, Prüfberichte: Die Angaben, die heute jemand abtippt, landen direkt in Excel oder in dem Programm, mit dem Sie arbeiten.

  • Anträge und Formulare prüfen

    Sind alle Angaben da, fehlt ein Nachweis? Die Software geht eingehende Formulare durch und markiert, was fehlt, bevor jemand sie bearbeitet.

  • Post und E-Mails zuordnen

    Eingehende Schreiben dem richtigen Vorgang oder der zuständigen Stelle zuordnen. So arbeitet unser Zuständigkeits-Check für Behörden.

    Zuständigkeits-Check

Erst reden, dann bauen.

Ob sich ein Ablauf automatisieren lässt, hängt von den Dokumenten ab: wie ähnlich sie sich sind, wie sie ankommen und wo die Angaben danach hinsollen. Das klären wir im Gespräch und an ein paar Beispielen, bevor Sie etwas bezahlen.

Woran Sie einen guten Kandidaten erkennen und wo die Grenzen liegen, steht in unserem Ratgeber Rechnungen, Lieferscheine, Formulare: Wann sich das Abtippen automatisieren lässt.

Bezahlt wird die Umsetzung

Passt es, bauen wir den Ablauf fest ein: als eigene kleine Anwendung oder als Anbindung an die Programme, die Sie schon nutzen. Nach Angebot.

Kostenloser Einstieg

Gespräch mit Machbarkeitsprüfung

Sie erzählen uns, welche Arbeit sich jede Woche wiederholt. Wir sehen uns ein paar Beispiele an und sagen Ihnen, ob und wie sich das automatisieren lässt.

Umfang
  • Ein Gespräch am Telefon oder per Video über den Ablauf, der Sie Zeit kostet
  • Ein Blick auf ein paar typische Dokumente, etwa Rechnungen, Lieferscheine, Anträge oder Formulare
Sie erhalten
  • Eine klare Antwort, ob sich der Ablauf automatisieren lässt und wie
  • Auf Wunsch ein Angebot mit Umfang und Termin
Wir brauchen
Ein paar Sätze zum Ablauf. Beispieldokumente erst nach Absprache; enthalten sie personenbezogene Daten, regeln wir vorher den Datenschutz.
Kosten
Kostenlos. Bezahlt wird erst die Umsetzung, nach Angebot.
Gespräch vereinbaren, öffnet eine E-Mail

So läuft es ab.

  1. Gespräch

    Sie erzählen uns, welche Arbeit sich wiederholt und wie viel davon anfällt.

  2. Beispiele

    Sie zeigen uns ein paar typische Dokumente. Wir probieren aus, was sich zuverlässig herauslesen lässt.

  3. Einschätzung

    Sie hören von uns, ob und wie es geht und was dafür nötig ist. Auch wenn die Antwort Nein lautet.

  4. Angebot

    Wenn Sie möchten, bekommen Sie ein Angebot mit Umfang und Termin.

Was dabei immer gilt.

Nachprüfbar

Zu jeder Angabe zeigt die Software, wo sie im Dokument steht, so wie im Rechnungsbeispiel oben.

Nichts erfunden

Was nicht im Dokument steht, bleibt als offen markiert. Die Software ergänzt nichts.

Im Zweifel ein Mensch

Ist sich die Software unsicher, legt sie den Fall einem Menschen vor, statt zu raten.

Ihre Daten

Welche Daten wohin gehen, legen wir vorher mit Ihnen fest. Auf Wunsch läuft alles auf Ihren eigenen Servern.

Erzählen Sie uns, was sich wiederholt.

Ein paar Sätze genügen: welche Dokumente, wie viele und wo die Angaben danach hinsollen. Das Gespräch ist kostenlos.

Gespräch vereinbaren, öffnet eine E-Mail +49 176 4773 9934